時間：八十七年二月十四日上午十時∼十二時

地點：紫藤廬

出席：

劉紀蕙（會長）                 那湯姆（系主任）                 簡玉卿（幹事）
邱文媛（幹事）                 戴蘊如（幹事，請假）         許建哲（網頁架構設計）
曾明怡（系秘書）             彭桂玲（碩士班秘書兼總幹事）
許惠珊（學會執行長，缺席）

摘要如下：

（一）聯繫：

此為首要工作，聯繫建立後，方能有效推展系務與會務。 一方面對外公告英文系活動，一方面為系友提供系友舉辦 各項活動之資訊。

（二）定期通訊：

目前起步之際，尚未能每月定期發行單張紙本通訊。但會 在系友會網頁上隨時刊出最新訊息，並且一學期一次發行 紙本通訊。

（三）系友聚會：

在網頁上提供各屆系友聚會日期與出席名單，方便查詢， 鼓勵與會。 所有系友出席之系友大會，原則上二年一次， 可配合校慶舉行，加強聯繫，促進交流。目前先做好基礎 工作，再行籌備。

（四）提供就職機會：

網頁上公告系友提供之工作機會，以及連結其他就職相關 網站。 提供諮詢：和校內相關單位合作、要求學會系友股 配合舉行系友座談會，協助學弟妹生涯規劃、就業準備等事 項。

（五）通訊錄：

不放在網頁上。定期更新每屆系友通訊錄，建立完整資料 庫，便於連絡。

（六）募款：

鼓勵系友提供獎學金或捐贈系上所需設備。

五、會費：

從這一屆一年級學生開始收取系友會會費，作為系友會運作經費，並立即提供服務。目前會費為一百元，為終生會員。至於目前寄發通訊之費用，則由系上暫時負擔。

六、網頁製作：

許健哲、陳冠榮、總幹事、系友股與股員組成工作小組，於二月底與會長開會討論相關事宜。由許健哲設計網頁基本架構，詳細資料請陳冠榮與系友股及其股員上網並維護網頁。此次會議記錄儘早上網。

七、推動系務所需經費 ：

（一）以學校的帳號為劃撥帳號可免稅，款項經總務處轉入本系經費，請總務處為本系系友會設一個獨立的基金代號，屆時系友會即有可運用之經費。 （二）教育部目前將募款多寡列為編列預算參考值，募款數目多，將來補助就多，以鼓勵系友捐款。 （三）畢業許久的系友未必需要工作資訊、未必有時間參與活動，所以系上可考慮附上劃撥單，直接說明系上需求、列出所需設備，系友不必再花時間思考或計畫，可提供立即協助。目前請簡玉卿撰寫募款信，連同印好的劃撥單，於四月通訊中一併寄出。 （四）努力讓系友建立對系上的認同與情誼，系友會網頁建構完成後，屆時系友可透過網頁，明瞭系友會的運作方式與服務項目。

八、通訊錄

（一）系辦在學生入學時建立檔案，畢業前索取磁片，以留下各屆通訊住址。 （二）系友股與各屆連絡人保持聯繫，索取最新通訊資料。 （三）目前由邱文媛做準備工作，於三月底前更新通訊住址與連絡方式，並請Lydia協助取得最近幾屆畢業生之通訊錄，裨便四月通訊之寄發。

九、系友會會務運作計畫

時間 工作項目 二月二十三∼ 二十八日 1998 系友會網頁工作小組成立 分派工作 著手建構網頁 三月中 請各屆連絡人傳回系友最新通訊方式 三月底 確認系友通訊住址 準備劃撥單 撰寫通訊及募款信 完成網頁製作 四月初 寄發通訊、募款信、劃撥單，公告系上活動並系友會網址 知會各屆連絡人，取得密切聯繫 四、五月 協助系友股安排系友座談會、與校內單位合作，為大四學生提供生涯規劃與就業準備之諮詢服務 長期固定每學期（六個月）寄發通訊以及劃撥單